企業(yè)OA系統(tǒng)

2015/6/23 17:26:45 / ?????

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一、系統(tǒng)概述

OA系統(tǒng)研發(fā)目的

為利用先進的計算機信息技術(shù)，服務(wù)于企事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)單位管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)整個單位的自動化辦公，特研發(fā)本系統(tǒng)。

本系統(tǒng)將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學(xué)化水平。

本系統(tǒng)充分結(jié)合實際和發(fā)展需要，著重實現(xiàn)單位信息的流通、收集、處理、分析以及科學(xué)決策。它全面貫通單位內(nèi)部經(jīng)脈，通過對各辦公要素的網(wǎng)絡(luò)整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理與應(yīng)用。

本系統(tǒng)加速單位信息化進程，充分利用計算機和現(xiàn)代通訊手段面向單位服務(wù)，建立單位內(nèi)部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門業(yè)務(wù)管理，加強各業(yè)務(wù)部門之間的交流，實現(xiàn)單位信息的快速上傳下達，促進辦公，提高辦公效率，為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。

通過使用本系統(tǒng)，將建立整個單位高效的群體運行機制，在提高個人辦公效率的同時提高單位整體的辦公效率，使單位分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴展而變大、變慢，保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個國內(nèi)領(lǐng)先，國際知名的現(xiàn)代化單位，一個具有相當競爭力的優(yōu)秀單位，一個備受信賴與尊敬的卓越單位。

系統(tǒng)作用

單位的核心競爭力源自單位對內(nèi)外部資源的有效利用，對它們之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào)，最大限度的發(fā)揮所有資源的作用，并用系統(tǒng)的觀點，在整個系統(tǒng)價值最大化的基礎(chǔ)上來發(fā)揮各個資源的作用，使資源的運作產(chǎn)生效用，因此可通過辦公系統(tǒng)打造單位的核心競爭力。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的主要作用為：

研發(fā)理念

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)是信息化辦公平臺，它將最先進的管理理念和IT技術(shù)集于一身，以人為中心，致力于幫助用戶實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動執(zhí)行的目的。幫助用戶節(jié)省辦公費用，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高整體效率，促進管理進步。讓信息發(fā)布與存取更實時;文件傳送更快捷，存取更方便。

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給組織導(dǎo)入先進的管理和辦公理念，促成組織管理升級，工作更有序規(guī)范，過程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)控性更高，提升組織的執(zhí)行力和競爭力。

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)采用魔方式三層架構(gòu)開發(fā)，是真正的辦公平臺，能輕松實現(xiàn)跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、跨架構(gòu)的使用，擁有魔方般的靈活性、強勁性和整合性，允許用戶隨意組合不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)處理中心。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)能讓用戶輕松構(gòu)建起一個數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺，創(chuàng)造組織發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境，取得競爭中的最大優(yōu)勢。

設(shè)計原則

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)為用戶體現(xiàn)了完美的系統(tǒng)性能，它以應(yīng)用為核心，以實用、易用、好用三大主線為出發(fā)點，充分考慮用戶的實際需要、投資能力和使用習(xí)慣，全面兼顧技術(shù)、應(yīng)用與發(fā)展的和諧統(tǒng)一。既注重實效，滿足用戶的現(xiàn)實需要，又為系統(tǒng)的后續(xù)升級和擴展留有余地，大大提升了各項指標和整體性能：

1. 實用性原則：滿足用戶現(xiàn)實需要，解決實際問題，做細核心功能，兼顧輔助功能，實現(xiàn)快捷、可靠地布署和使用，并節(jié)省投資。

2. 易用性原則：各項功能一目了然，滿足用戶的使用習(xí)慣，易使用、易維護、易升級，實現(xiàn)“傻瓜相機”式的操作，將實施、培訓(xùn)成本和周期降到最低。

3. 先進性原則：采用先進的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)構(gòu)化程度高，擴展性、升級性好，符合未來發(fā)展趨勢，可以以企業(yè)OA辦公系統(tǒng)為平臺構(gòu)建企業(yè)的綜合性信息處理中心。

4. 穩(wěn)定性原則：系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)庫到功能層經(jīng)過嚴格測試，數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定，功能順暢，能在不同的硬件環(huán)境中長期平穩(wěn)運行。

5. 安全性原則：系統(tǒng)能有效防止外部各種病毒的攻擊，內(nèi)部數(shù)據(jù)具有多種備份方式，通過權(quán)限控制，具有嚴格、細致的訪問控制，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。

系統(tǒng)特點

本辦公系統(tǒng)技術(shù)先進，架構(gòu)合理，功能強大，使用順暢，成熟、穩(wěn)定、安全、快速、易用、美觀，是一個國內(nèi)領(lǐng)先的優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)。

由于我們的系統(tǒng)本身產(chǎn)品化程度很高，因此對企業(yè)OA系統(tǒng)的定位將是“通用產(chǎn)品 + 個性應(yīng)用”。通過總結(jié)大量成功的應(yīng)用經(jīng)驗，提煉用戶反饋，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，成熟穩(wěn)定，實用易用，根據(jù)的實際辦公特點和需要，將在原有基礎(chǔ)上切實規(guī)劃、靈活調(diào)整，達到創(chuàng)新性的個性化應(yīng)用。

本辦公系統(tǒng)內(nèi)部的資料、信息、功能均可設(shè)置權(quán)限管理，只有具有相應(yīng)的權(quán)限才能看到功能菜單和文件資料，層次分明，設(shè)置靈活。所有的文件表單均可設(shè)置成單位要求的統(tǒng)一模板，用戶擁有廣泛的定制自由度和空間。

OA系統(tǒng)功能介紹圖

序號

功能模塊

實現(xiàn)的具體功能

三級菜單說明

個人辦公平臺

短消息

收發(fā)送短消息、已發(fā)短消息、短消息收藏、消息草稿箱

文件傳送

發(fā)送文件、已發(fā)文件、已收文件、文件收藏、文件草稿箱

個人文件柜

新建文件夾、新建文件、上傳文件

我的申請

待我審批

待我閱讀

個人郵件

收發(fā)郵件、郵件箱管理、郵箱賬號、郵箱簽名

個人考勤

上下班、外出、請假、出差、加班、個人考勤查詢

今日外出人員

通訊錄

公司通訊錄、個人通訊錄、公共通訊錄

工作日程計劃

工作日程

我的工作日程、他人工作日程、周期日程瀏覽

工作日記

工作計劃

工作管理權(quán)限

信息發(fā)布平臺

文字新聞

收發(fā)文字新聞、收藏箱、草稿箱

圖片新聞

收發(fā)圖片新聞、收藏箱、草稿箱

公告

收發(fā)公告、收藏箱、草稿箱

通知

收發(fā)通知、收藏箱、草稿箱

部門主頁

部門主頁瀏覽、部門主頁維護

大事件

發(fā)表新事件、搜索

公司相冊

相冊瀏覽、相冊維護

發(fā)布審批設(shè)置

通知、新聞、公告權(quán)限，直接發(fā)送人設(shè)置

任務(wù)管理

領(lǐng)導(dǎo)

查看

分配

任務(wù)

代理

分配

待辦

任務(wù)

我分配的任務(wù)

我完成的任務(wù)

我的參閱的任務(wù)

任務(wù)查看

績效統(tǒng)計

我的任務(wù)績效、下屬任務(wù)績效、部門任務(wù)績效、單位任務(wù)績效、、

任務(wù)管理設(shè)置

任務(wù)類別設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置、接受狀態(tài)設(shè)置

綜合辦公平臺

辦公用品

采購申請、采購入庫、入庫明細、物品領(lǐng)用、領(lǐng)用明細、庫存查詢、庫存維護、物品信息、物品類別

考勤管理

工作時間設(shè)定、補簽、外出、出差、加班登記及查詢，考勤查看

車輛管理

保險、保養(yǎng)提醒、車輛維修及保養(yǎng)、歷史記錄、車輛權(quán)限管理、用車審批設(shè)置

圖書管理

圖書登記、查詢，圖書類別，借閱、歸還，

會議管理

我的會議

會議紀要

會議室預(yù)定管理

會議基礎(chǔ)設(shè)置

會議室設(shè)置、會議性質(zhì)設(shè)置、會議資源維護、會議審批設(shè)置

會議維護

文檔中心

知識管理

下載中心、規(guī)章制度、下載中心、電子期刊

報表中心

新建文件夾、上傳報表

網(wǎng)上交流

論壇

投票

視頻會議

領(lǐng)導(dǎo)信箱

公文發(fā)文

發(fā)文擬稿、我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、發(fā)文監(jiān)控

公文發(fā)文

公文發(fā)文

公文收文

收文登記、我的申請、、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、收文監(jiān)控、收文管理

檔案中心

檔案類目、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、

審批流轉(zhuǎn)

起草申請、我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、審批數(shù)據(jù)查詢、審批監(jiān)控、審批管理

人力資源

部門設(shè)置、崗位定義、檔案管理、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、職位變更、人事合同、類別維護

客戶管理

客戶信息、查看全部客戶、代理商信息、聯(lián)系人信息、采購信息、項目、跟單記錄、合同管理、故障維修、客戶管理維護

個人設(shè)置

個人信息、密碼修改、桌面設(shè)置、個人通訊組、委托審批、快速一件設(shè)置、個人安全日志、個人網(wǎng)址收藏

系統(tǒng)管理

部門管理、崗位設(shè)置、考勤管理、用戶賬號、權(quán)限設(shè)置、公共通訊錄組、系統(tǒng)日志、工作管理權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、發(fā)布審批設(shè)置、后臺數(shù)據(jù)管理

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