一、系統(tǒng)概述
OA系統(tǒng)研發(fā)目的
為利用先進的計算機信息技術(shù),服務(wù)于企事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展,實現(xiàn)單位管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)整個單位的自動化辦公,特研發(fā)本系統(tǒng)。
本系統(tǒng)將最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量,降低管理和辦公成本,改善辦公環(huán)境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學(xué)化水平。
本系統(tǒng)充分結(jié)合實際和發(fā)展需要,著重實現(xiàn)單位信息的流通、收集、處理、分析以及科學(xué)決策。它全面貫通單位內(nèi)部經(jīng)脈,通過對各辦公要素的網(wǎng)絡(luò)整合,實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理與應(yīng)用。
本系統(tǒng)加速單位信息化進程,充分利用計算機和現(xiàn)代通訊手段面向單位服務(wù),建立單位內(nèi)部信息交流的快速通道,以共享信息資源,強化部門業(yè)務(wù)管理,加強各業(yè)務(wù)部門之間的交流,實現(xiàn)單位信息的快速上傳下達,促進辦公,提高辦公效率,為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策服務(wù)。
通過使用本系統(tǒng),將建立整個單位高效的群體運行機制,在提高個人辦公效率的同時提高單位整體的辦公效率,使單位分享信息、統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴展而變大、變慢,保持持續(xù)的效率和活力。迅速成長為一個國內(nèi)領(lǐng)先,國際知名的現(xiàn)代化單位,一個具有相當競爭力的優(yōu)秀單位,一個備受信賴與尊敬的卓越單位。
系統(tǒng)作用
單位的核心競爭力源自單位對內(nèi)外部資源的有效利用,對它們之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào),最大限度的發(fā)揮所有資源的作用,并用系統(tǒng)的觀點,在整個系統(tǒng)價值最大化的基礎(chǔ)上來發(fā)揮各個資源的作用,使資源的運作產(chǎn)生效用,因此可通過辦公系統(tǒng)打造單位的核心競爭力。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的主要作用為:
研發(fā)理念
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)是信息化辦公平臺,它將最先進的管理理念和IT技術(shù)集于一身,以人為中心,致力于幫助用戶實現(xiàn)共享資源、規(guī)范流程、推動執(zhí)行的目的。幫助用戶節(jié)省辦公費用,減少中間環(huán)節(jié),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高整體效率,促進管理進步。讓信息發(fā)布與存取更實時;文件傳送更快捷,存取更方便。
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)在給用戶帶來先進辦公方式的同時,也將給組織導(dǎo)入先進的管理和辦公理念,促成組織管理升級,工作更有序規(guī)范,過程更透明,管理更科學(xué),可視性、可監(jiān)控性更高,提升組織的執(zhí)行力和競爭力。
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)采用魔方式三層架構(gòu)開發(fā),是真正的辦公平臺,能輕松實現(xiàn)跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、跨架構(gòu)的使用,擁有魔方般的靈活性、強勁性和整合性,允許用戶隨意組合不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng),構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)處理中心。 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)能讓用戶輕松構(gòu)建起一個數(shù)據(jù)共享、流程同步的綜合性信息化辦公平臺,創(chuàng)造組織發(fā)展的最優(yōu)化環(huán)境,取得競爭中的最大優(yōu)勢。
設(shè)計原則
企業(yè)OA辦公系統(tǒng)為用戶體現(xiàn)了完美的系統(tǒng)性能,它以應(yīng)用為核心,以實用、易用、好用三大主線為出發(fā)點,充分考慮用戶的實際需要、投資能力和使用習(xí)慣,全面兼顧技術(shù)、應(yīng)用與發(fā)展的和諧統(tǒng)一。既注重實效,滿足用戶的現(xiàn)實需要,又為系統(tǒng)的后續(xù)升級和擴展留有余地,大大提升了各項指標和整體性能:
1. 實用性原則:滿足用戶現(xiàn)實需要,解決實際問題,做細核心功能,兼顧輔助功能,實現(xiàn)快捷、可靠地布署和使用,并節(jié)省投資。
2. 易用性原則:各項功能一目了然,滿足用戶的使用習(xí)慣,易使用、易維護、易升級,實現(xiàn)“傻瓜相機”式的操作,將實施、培訓(xùn)成本和周期降到最低。
3. 先進性原則:采用先進的技術(shù)架構(gòu),結(jié)構(gòu)化程度高,擴展性、升級性好,符合未來發(fā)展趨勢,可以以企業(yè)OA辦公系統(tǒng)為平臺構(gòu)建企業(yè)的綜合性信息處理中心。
4. 穩(wěn)定性原則:系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)庫到功能層經(jīng)過嚴格測試,數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定,功能順暢,能在不同的硬件環(huán)境中長期平穩(wěn)運行。
5. 安全性原則:系統(tǒng)能有效防止外部各種病毒的攻擊,內(nèi)部數(shù)據(jù)具有多種備份方式,通過權(quán)限控制,具有嚴格、細致的訪問控制,保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。
系統(tǒng)特點
本辦公系統(tǒng)技術(shù)先進,架構(gòu)合理,功能強大,使用順暢,成熟、穩(wěn)定、安全、快速、易用、美觀,是一個國內(nèi)領(lǐng)先的優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)。
由于我們的系統(tǒng)本身產(chǎn)品化程度很高,因此對企業(yè)OA系統(tǒng)的定位將是“通用產(chǎn)品 + 個性應(yīng)用”。通過總結(jié)大量成功的應(yīng)用經(jīng)驗,提煉用戶反饋,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理,成熟穩(wěn)定,實用易用,根據(jù)的實際辦公特點和需要,將在原有基礎(chǔ)上切實規(guī)劃、靈活調(diào)整,達到創(chuàng)新性的個性化應(yīng)用。
本辦公系統(tǒng)內(nèi)部的資料、信息、功能均可設(shè)置權(quán)限管理,只有具有相應(yīng)的權(quán)限才能看到功能菜單和文件資料,層次分明,設(shè)置靈活。所有的文件表單均可設(shè)置成單位要求的統(tǒng)一模板,用戶擁有廣泛的定制自由度和空間。
OA系統(tǒng)功能介紹圖
序號 |
功能模塊 |
實現(xiàn)的具體功能 |
三級菜單說明 |
|||||||
01 |
個人辦公平臺 |
短消息 |
收發(fā)送短消息、已發(fā)短消息、短消息收藏、消息草稿箱 |
|||||||
文件傳送 |
發(fā)送文件、已發(fā)文件、已收文件、文件收藏、文件草稿箱 |
|||||||||
個人文件柜 |
新建文件夾、新建文件、上傳文件 |
|||||||||
我的申請 |
|
|||||||||
待我審批 |
|
|||||||||
待我閱讀 |
|
|||||||||
個人郵件 |
收發(fā)郵件、郵件箱管理、郵箱賬號、郵箱簽名 |
|||||||||
個人考勤 |
上下班、外出、請假、出差、加班、個人考勤查詢 |
|||||||||
|
|
|||||||||
今日外出人員 |
|
|||||||||
通訊錄 |
公司通訊錄、個人通訊錄、公共通訊錄 |
|||||||||
02 |
工作日程計劃 |
工作日程 |
我的工作日程、他人工作日程、周期日程瀏覽 |
|||||||
工作日記 |
|
|||||||||
工作計劃 |
|
|||||||||
工作管理權(quán)限 |
|
|||||||||
03
|
信息發(fā)布平臺 |
文字新聞 |
收發(fā)文字新聞、收藏箱、草稿箱 |
|||||||
圖片新聞 |
收發(fā)圖片新聞、收藏箱、草稿箱 |
|||||||||
公告 |
收發(fā)公告、收藏箱、草稿箱 |
|||||||||
通知 |
收發(fā)通知、收藏箱、草稿箱 |
|||||||||
部門主頁 |
部門主頁瀏覽、部門主頁維護 |
|||||||||
大事件 |
發(fā)表新事件、搜索 |
|||||||||
公司相冊 |
相冊瀏覽、相冊維護 |
|||||||||
發(fā)布審批設(shè)置 |
通知、新聞、公告權(quán)限,直接發(fā)送人設(shè)置 |
|||||||||
04 |
任務(wù)管理
|
領(lǐng)導(dǎo) 查看 |
分配 任務(wù) |
代理 分配 |
待辦 任務(wù) |
我分配的任務(wù) |
我完成的任務(wù) |
|||
|
||||||||||
績效統(tǒng)計 |
我的任務(wù)績效、下屬任務(wù)績效、部門任務(wù)績效、單位任務(wù)績效、、 |
|||||||||
任務(wù)管理設(shè)置 |
任務(wù)類別設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置、接受狀態(tài)設(shè)置 |
|||||||||
05 |
綜合辦公平臺 |
辦公用品 |
采購申請、采購入庫、入庫明細、物品領(lǐng)用、領(lǐng)用明細、庫存查詢、庫存維護、物品信息、物品類別 |
|||||||
考勤管理 |
工作時間設(shè)定、補簽、外出、出差、加班登記及查詢,考勤查看 |
|||||||||
車輛管理 |
保險、保養(yǎng)提醒、車輛維修及保養(yǎng)、歷史記錄、車輛權(quán)限管理、用車審批設(shè)置 |
|||||||||
圖書管理 |
圖書登記、查詢,圖書類別,借閱、歸還, |
|||||||||
06 |
會議管理 |
我的會議 |
|
|||||||
會議紀要 |
||||||||||
會議室預(yù)定管理 |
||||||||||
會議基礎(chǔ)設(shè)置 |
會議室設(shè)置、會議性質(zhì)設(shè)置、會議資源維護、會議審批設(shè)置 |
|||||||||
會議維護 |
|
|||||||||
07 |
文檔中心 |
知識管理 |
下載中心、規(guī)章制度、下載中心、電子期刊 |
|||||||
08 |
報表中心 |
新建文件夾、上傳報表 |
||||||||
09 |
網(wǎng)上交流 |
論壇 |
投票 |
視頻會議 |
領(lǐng)導(dǎo)信箱 |
|||||
10 |
公文發(fā)文 |
發(fā)文擬稿、我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、發(fā)文監(jiān)控 |
||||||||
10 |
公文發(fā)文 |
公文發(fā)文 |
||||||||
11 |
公文收文 |
收文登記、我的申請、、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、收文監(jiān)控、收文管理 |
||||||||
12 |
檔案中心 |
檔案類目、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、 |
||||||||
13 |
審批流轉(zhuǎn) |
起草申請、我的申請、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、審批數(shù)據(jù)查詢、審批監(jiān)控、審批管理 |
||||||||
14 |
人力資源 |
部門設(shè)置、崗位定義、檔案管理、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、職位變更、人事合同、類別維護 |
||||||||
15 |
客戶管理 |
客戶信息、查看全部客戶、代理商信息、聯(lián)系人信息、采購信息、項目、跟單記錄、合同管理、故障維修、客戶管理維護 |
||||||||
16 |
個人設(shè)置 |
個人信息、密碼修改、桌面設(shè)置、個人通訊組、委托審批、快速一件設(shè)置、個人安全日志、個人網(wǎng)址收藏 |
||||||||
17 |
系統(tǒng)管理 |
部門管理、崗位設(shè)置、考勤管理、用戶賬號、權(quán)限設(shè)置、公共通訊錄組、系統(tǒng)日志、工作管理權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、發(fā)布審批設(shè)置、后臺數(shù)據(jù)管理 |
咨詢熱線:0871-68365691、68365692、68365693、68365694、 68365695、68365696、68365697、68365698、68365699、68365700
傳真:0871-65127537
地址:云南.昆明市.龍泉路實力壹方城6棟1702號
業(yè)務(wù):昆明網(wǎng)站建設(shè);昆明網(wǎng)站制作;云南網(wǎng)站建設(shè);昆明網(wǎng)站制作公司;云南網(wǎng)站制作公司;昆明網(wǎng)絡(luò)公司;云南網(wǎng)絡(luò)公司
事務(wù)郵件:294805437@qq.com